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Auf dem Handy installieren

Das ist eine Website, lässt sich aber wie eine normale App installieren. Unter Android legt der Knopf „App installieren“ in der Kopfzeile ein Symbol auf dem Startbildschirm an; danach öffnet sich die App im Vollbild, ohne die Leisten des Browsers.

Auf iPhone und iPad erlaubt Apple diesen Knopf nicht: du machst es in Safari. Tippe auf „Teilen“ und wähle „Zum Home-Bildschirm“. Falls du die Schritte vergisst, zeigt derselbe Knopf in der Kopfzeile sie dir.

Installieren ist nicht nur bequemer: Unter iOS funktionieren Erinnerungen erst, wenn die App auf dem Home-Bildschirm liegt. In jedem Fall zeigt dein Gerät die Erinnerungen, solange die App geöffnet ist oder kürzlich benutzt wurde. Es gibt keinen Server, der sie verschickt, also verlassen deine Aufgaben das Handy nicht.

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Füge alle hinzu, die teilnehmen sollen, egal wo sie sind, und der Planer bewertet jede halbe Stunde des Tages für die ganze Gruppe auf einmal. Er prüft mehr als nur, wer wach ist: Er berücksichtigt, dass 14:30 Uhr in Madrid Mittagszeit ist, dass in Riad der Freitag zum Wochenende gehört und dass eine scheinbar perfekte Uhrzeit in São Paulo auf einen Feiertag fällt. Zu jeder vorgeschlagenen Uhrzeit gehört ihr Harmony Score und, noch nützlicher, der Grund, warum sie Punkte verloren hat.

Teilnehmer lassen sich nach Land, Stadt oder Zeitzone hinzufügen, und jeder hat eigene Arbeitszeiten, Essenszeiten, Schlafstunden und ein eigenes Wochenende, alles bearbeitbar: Der Landesdurchschnitt ist ein Ausgangspunkt, keine Beschreibung deiner Kollegin oder deines Kollegen. Persönliche Abwesenheiten und Feiertage werden Person für Person gezählt, jeweils nach dem örtlichen Datum dieser Person und nicht nach deinem.

Ist eine Uhrzeit gewählt, lässt sich das Meeting als Kalenderdatei, als Google-Kalender-Link oder als Einladung im Klartext exportieren — oder in eine Umfrage verwandeln, über die deine Teilnehmer per Link abstimmen. Nichts davon braucht ein Konto: Der ganze Plan ist in der Adresse der Seite kodiert, sodass jeder, der deinen Link öffnet, genau das sieht, was du siehst.

Ein Aufgabenmanager in einem Kalender, der auch die freien Tage anderer Länder kennt: Er zeigt die Feiertage deines eigenen Landes und der Länder, mit denen du arbeitest, erfasst deinen Urlaub und deine Abwesenheiten und eine wiederkehrende Aufgabe lässt sich so einstellen, dass sie freie Tage überspringt: Feiertage in den Ländern deiner Wahl oder deine eigenen Abwesenheiten.

Plane den Tag, die Woche, den Monat oder das ganze Jahr in sichtbaren Zeitblöcken. Aufgaben haben Kategorien und Unterkategorien, Farbe, Tags, Markdown-Notizen und Teilaufgaben, und derselbe Plan lässt sich als Tagesspalte, Wochenraster, Monatsübersicht oder Jahres-Gantt-Diagramm anzeigen: Die Ansicht wechselt, der Plan bleibt derselbe.

Ein schwebender Pomodoro-Timer begleitet das, woran du gerade arbeitest, sodass die Fokuszeit einer konkreten Aufgabe zugeordnet wird und nicht nur ein allgemeiner Countdown ist. Alles wird in deinem Browser gespeichert; die Anmeldung ist optional und ergänzt nur die Synchronisierung zwischen Geräten. Jeder Teil des Plans lässt sich als Kalenderdatei exportieren.

Gib dein Geburtsdatum, dein Geschlecht und dein Land ein, und die Uhr zählt die Zeit herunter, die dir laut den Sterbetafeln der WHO schätzungsweise bleibt: Jahre, Tage, Stunden, Minuten und Sekunden, live. Es geht nicht um Genauigkeit (es ist ein statistischer Durchschnitt über Millionen Menschen), sondern um die Größenordnung, die fast niemand richtig einschätzt.

Neben dem Countdown siehst du den Anteil deines Lebens, der noch vor dir liegt, ungefähr wie viele dieser Jahre voraussichtlich gesunde sein werden (der HALE-Wert der WHO) und die Tage, die du schon gelebt hast. Liegst du über dem Durchschnitt deines Landes, zählt die Uhr die zusätzliche Zeit, statt bei null stehen zu bleiben: Ein Durchschnitt war nie ein Datum für einen einzelnen Menschen.

„Gemeinsame Zeit“ wendet dieselbe Rechnung auf die Menschen in deinem Leben an: Gib das Alter einer Person ein und wie oft ihr euch tatsächlich seht, und du erfährst, wie oft das voraussichtlich noch geschehen wird. Ein Diagramm dazu, mit wem Menschen im Laufe ihres Lebens ihre Stunden verbringen, erklärt, warum die Zahl viel kleiner ist, als man erwartet. Alles bleibt in diesem Browser; nichts, was du über diese Menschen eingibst, wird irgendwohin gesendet.

Füge die Städte hinzu, in denen deine Kolleginnen und Kollegen, Kunden oder Angehörigen sind, und sieh die Uhrzeit in allen auf einmal. Jede Karte zeigt die Ortszeit, das Datum, wenn es von deinem abweicht, und was diese Uhrzeit dort bedeutet: ob die Menschen schlafen, zu Mittag essen oder schon Wochenende haben. Daran erkennst du, ob es ein guter Moment für einen Anruf ist.

Nichts zu installieren und kein Konto nötig: Die gewählten Städte und ihre Anordnung werden in deinem Browser gespeichert und in den Link der Seite kodiert, sodass du jemandem genau die Anordnung schicken kannst, die du angelegt hast. Es gibt acht Uhrenstile, von schlichten Ziffern bis zum analogen Zifferblatt, und die Karten lassen sich in jede beliebige Reihenfolge ziehen.

Wenn die Frage nicht mehr „Wie spät ist es dort?“ lautet, sondern „Wann treffen wir uns?“, bewertet der Meeting-Planer jede halbe Stunde des Tages für alle Beteiligten, einschließlich Mahlzeiten, Schlaf, örtlicher Wochenenden und Feiertage.

Wähle zwei Zeitzonen, ein Datum und eine Uhrzeit und lies sie nebeneinander ab, mit dem ganzen Tag Stunde für Stunde aufgeschlüsselt, sodass du die Überschneidung siehst, ohne selbst zu rechnen. Die Sommerzeit wird nach Datum angewendet, sodass eine Umrechnung für nächsten März für nächsten März stimmt und nicht für heute.

Unter der Umrechnung zeigt eine Vergleichstabelle, was jede Stunde an jedem Ort bedeutet (Arbeitstag, Mahlzeiten, Schlaf), sodass „drei Uhr nachmittags bei dir“ gleich mit der Information kommt, dass auf der anderen Seite gerade Abendessenszeit ist. Die Daten sind für jedes Land gleich aufgebaut, ob dir die Arbeitskultur dort vertraut ist oder nicht.

Das Ergebnis ist in der Adresse der Seite kodiert, sodass du eine umgerechnete Uhrzeit jemandem schicken kannst und sie genau so geöffnet wird, wie du sie hinterlassen hast. Außerdem gibt es fertige Seiten für die häufigsten Städtepaare und einen Link zum Meeting-Planer, falls mehr als zwei Personen beteiligt sind.

Gib ein, von wo du abfliegst, wohin und wann du landest, und du bekommst eine Schätzung, wie lange die Anpassung dauert, sowie einen Plan Tag für Tag, um sie zu verkürzen. Der entscheidende Faktor ist Licht: wann du es suchen und wann du es meiden solltest. Licht beeinflusst die innere Uhr am stärksten, und die meisten Reisetipps machen es bei Flügen nach Osten genau falsch herum.

Der Plan umfasst die Tage vor dem Abflug ebenso wie die Tage nach der Ankunft, weil ein Beginn vor der Reise die Anpassung verkürzt. Jeder Tag sagt dir in einfacher Sprache, was zu tun ist und warum, mit Schlaf- und Essenszeiten neben dem Lichtplan.

Der Plan lässt sich in deinen Kalender exportieren, damit die Erinnerungen dann kommen, wenn du sie brauchst. Und wenn du für ein Meeting fliegst, kann der Meeting-Planer deine Anpassung berücksichtigen, statt anzunehmen, dass du am Morgen der Landung in Bestform bist.

Wie Zeit in jedem Land verstanden wird: wie pünktlich „pünktlich“ wirklich ist, wie Meetings beginnen und enden, wie direkt Nein gesagt wird, wann ein Anruf üblich ist und welche Zeiten schlicht keine Arbeitszeit sind. Vierundfünfzig Länder, mehrere davon nach Regionen unterteilt, wo eine einzige nationale Antwort falsch wäre.

Jeder Eintrag nennt den Arbeitstag, die Essenszeiten, das Wochenende, die erwartete Kleiderordnung und einige konkrete Tipps. Die Quellen sind veröffentlichte Nachschlagewerke, keine Klischees, und wo die Belege dünn sind, sagt der Eintrag das, statt es als Tatsache hinzustellen.

Dieselben Daten verwendet der Meeting-Planer für seine Bewertung: Was du hier liest, ist das, womit der Planer ein Zeitfenster abwertet. Von der Seite jedes Landes aus kannst du es direkt zu einem Meeting hinzufügen und die Auswirkung sehen.

Schlage die Feiertage jedes Landes nach, und die der Regionen darin, deren Kalender abweicht: Ein freier Tag in Katalonien oder Bayern ist kein landesweiter freier Tag, und wer so plant, als wäre er es, hat am Ende leicht die Hälfte der Teilnehmer nicht dabei. Du kannst mehrere Länder nebeneinander vergleichen.

Die Feiertage sind nach Art gruppiert (gesetzliche Feiertage, Bankfeiertage, Schulferien, religiöse Feiertage und Gedenktage), sodass du die behalten kannst, an denen nicht gearbeitet wird, und die anderen beiseitelassen kannst. Jeder Eintrag zeigt das örtliche Datum und, wo nötig, die Region, für die er gilt.

Dieselben Feiertagsdaten verwendet der Meeting-Planer: Dort verliert ein Datum, das für einen Teilnehmer ein freier Tag ist, Punkte, bevor du es vorschlägst — anhand des örtlichen Datums dieser Person, nicht deines.

Eine .ics-Datei ist das Format, das jeder Kalender versteht. Damit schickst du jemandem einen Termin, den er mit einem Klick übernimmt, oder holst dir die Feiertage eines Landes in den eigenen Kalender, um zu sehen, wann die Leute frei haben, mit denen du arbeitest.

Die Zeiten werden so geschrieben, wie es der jeweilige Fall verlangt: ein ganztägiger Termin als Datum ohne Uhrzeit, ein Termin mit Uhrzeit fest an die gewählte Zone gebunden und, wenn du willst, eine schwebende Uhrzeit, die auf jeder Uhr dieselbe Zahl bedeutet.

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