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Instalá-la no telemóvel

É um sítio web, mas pode instalar-se como qualquer outra aplicação. No Android, o botão «Instalar app» do cabeçalho acrescenta um ícone ao ecrã principal; a partir daí abre em ecrã inteiro, sem as barras do navegador.

No iPhone e no iPad, a Apple não permite esse botão: tem de o fazer no Safari. Toque em Partilhar e escolha «Adicionar ao ecrã principal». Se se esquecer, o mesmo botão do cabeçalho mostra-lhe esses dois passos.

Instalá-la não é só por comodidade: no iOS, os lembretes só funcionam quando a app está no ecrã principal. Em qualquer caso, os avisos são mostrados pelo seu dispositivo enquanto a app está aberta ou foi usada há pouco. Não há nenhum servidor a enviá-los, por isso as suas tarefas não saem do telemóvel.

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Acrescente todas as pessoas que têm de participar, onde quer que estejam, e o planeador pontua cada meia hora do dia para o grupo inteiro de uma só vez. Verifica mais do que quem está acordado: tem em conta que as 14:30 são hora de almoço em Madrid, que em Riade a sexta-feira faz parte do fim de semana e que uma hora que parecia perfeita calha num feriado em São Paulo. Cada hora sugerida vem com o seu Harmony Score e, mais útil ainda, com o motivo pelo qual perdeu pontos.

Os participantes podem ser acrescentados por país, cidade ou fuso horário, e cada um tem o seu próprio horário de trabalho, as suas refeições, as suas horas de sono e o seu fim de semana, tudo editável: a média do país é um ponto de partida, não uma descrição do seu colega. As ausências pessoais e os feriados contam pessoa a pessoa, na data local de cada uma e não na sua.

Escolhida a hora, a reunião pode ser exportada como ficheiro de calendário, link do Google Calendar ou convite em texto simples, ou transformada numa sondagem em que os participantes votam por link. Nada disto precisa de conta: o plano inteiro fica codificado no endereço da página, por isso quem abrir o seu link vê exatamente o mesmo que está a ver.

Um gestor de tarefas integrado num calendário que inclui também os dias de folga de outros países: mostra os feriados do seu país e dos países com que trabalha, regista as suas férias e ausências, e uma tarefa repetida pode ser configurada para saltar os dias de folga: os feriados dos países que escolher ou as suas próprias ausências.

Planeie o dia, a semana, o mês ou o ano inteiro em blocos de tempo visíveis. As tarefas têm categorias e subcategorias, cor, etiquetas, notas em Markdown e subtarefas, e o mesmo plano pode ser visto como coluna de um dia, grelha semanal, vista de mês ou diagrama de Gantt anual: muda a vista, o plano fica igual.

Um temporizador pomodoro flutuante acompanha a tarefa em que está a trabalhar, de modo que o tempo de concentração fica registado nessa tarefa concreta e não numa contagem decrescente genérica. Tudo fica guardado no seu navegador; iniciar sessão é opcional e só acrescenta sincronização entre dispositivos. Qualquer parte do plano pode ser exportada como ficheiro de calendário.

Introduza a sua data de nascimento, o seu sexo e o seu país e o relógio faz a contagem decrescente do tempo que, segundo as tábuas de vida da OMS, lhe resta: anos, dias, horas, minutos e segundos, em tempo real. O que importa não é a precisão (é uma média estatística sobre milhões de pessoas), mas a ordem de grandeza, que quase ninguém estima corretamente.

Ao lado da contagem aparecem a percentagem de vida que ainda tem pela frente, quantos desses anos se espera que sejam vividos com saúde (o indicador HALE da OMS) e os dias que já viveu. Se já passou a média do seu país, o relógio conta o tempo extra em vez de parar no zero: uma média nunca foi uma data para uma pessoa concreta.

«Tempo partilhado» aplica o mesmo cálculo às pessoas da sua vida: indique a idade de alguém e com que frequência se veem de facto, e o relógio diz-lhe quantas vezes mais é provável que isso aconteça. Um gráfico de com quem se passam as horas ao longo de uma vida explica porque é que esse número é muito mais pequeno do que se espera. Tudo fica neste navegador; nada do que introduzir sobre essas pessoas é enviado para lado nenhum.

Acrescente as cidades onde estão os seus colegas, clientes ou família e veja a hora em todas ao mesmo tempo. Cada cartão mostra a hora local, a data quando não coincide com a sua e o que essa hora significa lá: se as pessoas estão a dormir, a almoçar ou já em fim de semana. É isso que lhe diz se é boa altura para ligar.

Nada para instalar e sem conta: as cidades que escolhe e a forma como as organiza ficam guardadas no seu navegador e codificadas no link da página, por isso pode enviar a outra pessoa exatamente a disposição que montou. Há oito estilos de relógio, dos dígitos simples ao mostrador analógico, e os cartões podem ser arrastados para qualquer ordem.

Quando a pergunta deixa de ser «que horas são lá» e passa a ser «quando nos reunimos», o Planeador de reuniões pontua cada meia hora do dia para todos os envolvidos, incluindo refeições, sono, fim de semana local e feriados.

Escolha dois fusos horários, uma data e uma hora e leia-os lado a lado, com o dia inteiro apresentado hora a hora para ver onde está a sobreposição sem ter de fazer as contas. As mudanças de hora de verão são aplicadas por data, por isso uma conversão para março do próximo ano está certa para março do próximo ano, não para hoje.

Por baixo da conversão, uma tabela comparativa mostra o que significa cada hora em cada sítio (horário de trabalho, refeições, sono), para que «as três da tarde na sua hora» venha acompanhada da informação de que do outro lado é hora de jantar. Os dados são os mesmos para todos os países, quer a sua cultura de trabalho lhe seja familiar quer não.

O resultado fica codificado no endereço da página, por isso uma hora convertida pode ser enviada a alguém e aberta exatamente como a deixou. Há também páginas já feitas para os pares de cidades mais comuns, e um link para o Planeador de reuniões para quando há mais de duas pessoas envolvidas.

Indique de onde voa, para onde e quando aterra, e a calculadora estima quanto tempo demora a adaptação e dá-lhe um plano dia a dia para a encurtar. O fator principal é a luz: quando procurá-la e quando evitá-la. A luz é o que mais influencia o relógio biológico, e a maioria dos conselhos de viagem explica-o ao contrário nos voos para leste.

O plano cobre os dias antes da partida e os dias depois da chegada, porque começar antes da viagem encurta a adaptação. Cada dia indica o que fazer e porquê, em linguagem simples, com os horários de sono e de refeições ao lado do plano de luz.

O plano pode ser exportado para o seu calendário, para que os avisos cheguem quando são precisos. E se voa por causa de uma reunião, o Planeador de reuniões pode ter a sua adaptação em conta em vez de assumir que estará no seu melhor na manhã em que aterrar.

Como o tempo é entendido em cada país: até que ponto «a horas» é mesmo a horas, como as reuniões começam e terminam, com que franqueza se diz que não, a que horas é normal telefonar e que horas simplesmente não são de trabalho. Cinquenta e quatro países, vários deles divididos por região, onde uma única resposta nacional estaria errada.

Cada ficha indica o horário de trabalho, as horas das refeições, o fim de semana, o código de vestuário esperado e alguns conselhos concretos. As fontes são referências publicadas, não clichés, e onde as provas são escassas a ficha di-lo em vez de o apresentar como certo.

Os mesmos dados são usados na pontuação do Planeador de reuniões, por isso o que lê aqui é o que o planeador usa quando penaliza um horário. A partir da página de qualquer país pode acrescentá-lo diretamente a uma reunião e ver o efeito.

Consulte os feriados de qualquer país e das regiões dentro dele onde o calendário é diferente: um dia de folga na Catalunha ou na Baviera não o é em todo o país, e planear como se fosse é uma forma habitual de acabar com metade dos participantes ausentes. Pode comparar vários países lado a lado.

Os feriados estão agrupados por tipo (nacionais, bancários, escolares, religiosos e comemorações), para poder ficar com os que param o trabalho e pôr de parte os que não param. Cada entrada mostra a data local e, quando se aplica, a região a que diz respeito.

Os mesmos dados de feriados são usados pelo Planeador de reuniões, onde uma data que seja dia de folga para qualquer participante perde pontos antes de a propor, com base na data local dessa pessoa e não na sua.

Um ficheiro .ics é o formato que todos os calendários percebem. Serve para enviar a alguém um evento que possa adicionar com um clique, ou para meter os feriados de um país no seu próprio calendário e ver quando folga a gente com quem trabalha.

As horas são escritas como cada caso exige: um evento de dia inteiro como uma data sem hora, um evento com hora ancorado ao fuso que escolher e, se pedir, uma hora flutuante que dá o mesmo número no relógio de cada um.

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