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L'installer sur votre téléphone

C'est un site, mais on peut l'installer comme n'importe quelle application. Sur Android, le bouton « Installer l'application » de l'en-tête ajoute une icône à l'écran d'accueil ; ensuite elle s'ouvre en plein écran, sans les barres du navigateur.

Sur iPhone et iPad, Apple n'autorise pas ce bouton : il faut passer par Safari. Touchez Partager et choisissez « Sur l'écran d'accueil ». Si vous les oubliez, le même bouton de l'en-tête rappelle ces deux étapes.

L'installer n'est pas qu'une question de confort : sur iOS, les rappels ne fonctionnent que lorsque l'application est sur l'écran d'accueil. Dans tous les cas, c'est votre appareil qui les affiche tant que l'application est ouverte ou a été utilisée récemment. Aucun serveur ne les envoie, donc vos tâches ne quittent pas le téléphone.

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Ajoutez toutes les personnes qui doivent participer, où qu'elles soient, et le planificateur note chaque demi-heure de la journée pour le groupe entier d'un seul coup. Il ne vérifie pas seulement qui est réveillé : il tient compte du fait qu'à 14 h 30 on déjeune à Madrid, que le vendredi fait partie du week-end à Riyad, et qu'une heure qui semblait parfaite tombe un jour férié à São Paulo. Chaque horaire proposé est accompagné de son Harmony Score et, plus utile encore, de la raison pour laquelle il a perdu des points.

Les participants peuvent être ajoutés par pays, par ville ou par fuseau horaire, et chacun a ses propres horaires de travail, heures de repas, heures de sommeil et week-end, tous modifiables : la moyenne nationale est un point de départ, pas une description de votre collègue. Les absences personnelles et les jours fériés sont comptés personne par personne, à la date locale de chacune et non à la vôtre.

Une fois l'heure choisie, la réunion peut être exportée en fichier de calendrier, en lien Google Agenda ou en invitation en texte brut, ou transformée en sondage auquel vos participants répondent par lien. Rien de tout cela ne nécessite de compte : le plan entier est encodé dans l'adresse de la page, de sorte que la personne qui ouvre votre lien voit exactement ce que vous voyez.

Un gestionnaire de tâches intégré à un calendrier qui inclut aussi les jours de repos des autres pays : il affiche les jours fériés de votre pays et de ceux avec lesquels vous travaillez, enregistre vos congés et vos absences, et une tâche répétée peut être réglée pour ignorer les jours de congé : les jours fériés des pays que vous choisissez ou vos propres absences.

Planifiez la journée, la semaine, le mois ou l'année entière en blocs de temps visibles. Les tâches ont des catégories et des sous-catégories, une couleur, des étiquettes, des notes en Markdown et des sous-tâches, et le même plan peut s'afficher en colonne du jour, en grille de la semaine, en vue du mois ou en diagramme de Gantt annuel : la vue change, le plan reste le même.

Un minuteur pomodoro flottant suit la tâche sur laquelle vous travaillez, pour que le temps de concentration soit enregistré sur une tâche précise et non sur un simple compte à rebours. Tout est enregistré dans votre navigateur ; la connexion est facultative et n'ajoute que la synchronisation entre appareils. N'importe quelle partie du plan peut être exportée en fichier de calendrier.

Indiquez votre date de naissance, votre sexe et votre pays, et l'outil décompte le temps que les tables de mortalité de l'OMS estiment qu'il vous reste : années, jours, heures, minutes et secondes, en direct. Ce qui compte n'est pas la précision (il s'agit d'une moyenne statistique sur des millions de personnes) mais l'ordre de grandeur, que presque personne n'estime correctement.

À côté du décompte s'affichent la part de votre vie encore devant vous, le nombre approximatif de ces années attendues en bonne santé (l'indicateur HALE de l'OMS) et les jours que vous avez déjà vécus. Si vous avez dépassé la moyenne de votre pays, l'horloge compte le temps en plus au lieu de s'arrêter à zéro : une moyenne n'a jamais été une date pour une personne en particulier.

« Temps partagé » applique le même calcul aux personnes de votre vie : indiquez l'âge de quelqu'un et la fréquence réelle de vos rencontres, et l'outil vous dit combien de fois cela devrait encore se produire. Un graphique montrant avec qui l'on passe ses heures au fil d'une vie explique pourquoi ce nombre est bien plus petit que ce à quoi vous vous attendez. Tout reste dans ce navigateur ; rien de ce que vous saisissez sur ces personnes n'est envoyé nulle part.

Ajoutez les villes où se trouvent vos collègues, vos clients ou vos proches et affichez l'heure de toutes en même temps. Chaque carte indique l'heure locale, la date quand elle diffère de la vôtre, et ce que cette heure signifie là-bas : si les gens dorment, déjeunent ou sont déjà en week-end. C'est ce qui vous dit si le moment est bien choisi pour appeler.

Rien à installer et aucun compte nécessaire : les villes que vous choisissez et leur disposition sont enregistrées dans votre navigateur et encodées dans le lien de la page, de sorte que vous pouvez envoyer à quelqu'un exactement le tableau que vous avez composé. Huit styles d'horloge sont disponibles, de l'affichage numérique simple au cadran analogique, et les cartes se réorganisent par glisser-déposer.

Quand la question n'est plus « quelle heure est-il là-bas » mais « quand se réunit-on », le Planificateur de réunions note chaque demi-heure de la journée pour toutes les personnes concernées, en tenant compte des repas, du sommeil, des week-ends locaux et des jours fériés.

Choisissez deux fuseaux horaires, une date et une heure, et lisez-les côte à côte, avec la journée entière déroulée heure par heure pour voir où se situe le chevauchement sans faire le calcul vous-même. Les changements d'heure sont appliqués selon la date : une conversion pour mars prochain est juste pour mars prochain, pas pour aujourd'hui.

Sous la conversion, un tableau comparatif montre ce que signifie chaque heure à chaque endroit (journée de travail, repas, sommeil), pour que « quinze heures chez vous » s'accompagne de l'information qu'il est l'heure du dîner de l'autre côté. Les données sont les mêmes pour tous les pays, que leur culture de travail vous soit familière ou non.

Le résultat est encodé dans l'adresse de la page : une heure convertie peut donc être envoyée à quelqu'un et ouverte exactement telle que vous l'avez laissée. Il existe aussi des pages toutes prêtes pour les paires de villes les plus courantes, et un lien vers le Planificateur de réunions quand plus de deux personnes sont concernées.

Indiquez d'où vous partez, où vous allez et quand vous atterrissez : l'outil estime la durée de l'adaptation et vous donne un plan jour par jour pour la raccourcir. Le facteur clé est la lumière : quand la rechercher et quand l'éviter. C'est ce qui influence le plus l'horloge biologique, et la plupart des conseils de voyage se trompent de sens pour les vols vers l'est.

Le plan couvre les jours avant le départ comme les jours après l'arrivée, parce que commencer avant le voyage raccourcit l'adaptation. Chaque journée indique quoi faire et pourquoi, en langage clair, avec les heures de sommeil et de repas à côté du programme de lumière.

Le plan peut être exporté vers votre calendrier pour que les rappels arrivent au bon moment. Et si vous voyagez pour une réunion, le Planificateur de réunions peut tenir compte de votre adaptation au lieu de supposer que vous serez au mieux de votre forme le matin de votre arrivée.

Comment le temps est compris dans chaque pays : ce que « à l'heure » veut vraiment dire, comment les réunions commencent et se terminent, avec quelle franchise on dit non, à quelles heures il est normal d'appeler, et quelles heures ne sont tout simplement pas des heures de travail. Cinquante-quatre pays, dont plusieurs découpés par région là où une seule réponse nationale serait fausse.

Chaque fiche donne la journée de travail, les heures de repas, le week-end, la tenue attendue et quelques conseils concrets. Les sources sont des références publiées, pas des clichés, et là où les preuves sont minces, la fiche le dit au lieu de l'affirmer comme un fait.

Les mêmes données servent à la notation du Planificateur de réunions : ce que vous lisez ici est ce que le planificateur utilise quand il pénalise un créneau. Depuis la page de n'importe quel pays, vous pouvez l'ajouter directement à une réunion et en voir l'effet.

Consultez les jours fériés de n'importe quel pays, et des régions où le calendrier diffère : un jour chômé en Catalogne ou en Bavière ne l'est pas dans tout le pays, et planifier comme s'il l'était est une façon courante de se retrouver avec la moitié des participants absents. Vous pouvez comparer plusieurs pays côte à côte.

Les jours fériés sont regroupés par type (fériés, bancaires, scolaires, religieux et commémorations), pour garder ceux qui arrêtent le travail et mettre de côté les autres. Chaque entrée indique la date locale et, le cas échéant, la région concernée.

Les mêmes données sont utilisées par le Planificateur de réunions, où une date chômée pour l'un des participants perd des points avant que vous ne la proposiez, d'après la date locale de cette personne et non la vôtre.

Un fichier .ics est le format que comprennent tous les calendriers. Il sert à envoyer à quelqu'un un événement qu'il ajoute d'un clic, ou à mettre les jours fériés d'un pays dans votre propre calendrier pour voir quand les gens avec qui vous travaillez sont en congé.

Les heures sont écrites comme chaque cas l'exige : un événement sur la journée entière comme une date sans heure, un événement horaire rattaché au fuseau que vous choisissez et, si vous le demandez, une heure flottante qui donne le même chiffre sur la montre de chacun.

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