Politique de confidentialité

Cette Politique de Confidentialité explique comment Omar Martín (“nous”), personne physique résidant en Espagne — identification complète dans nos Mentions légales — collecte et utilise vos informations lorsque vous utilisez UnisonTime (le “Service”). Nous sommes le responsable du traitement. Pour toute question sur la confidentialité, contactez-nous à support@unisontime.com.

Ce que nous collectons

• Données de compte (uniquement si vous vous connectez) : vous pouvez vous connecter avec Google ou avec un lien à usage unique envoyé par e-mail. Nous conservons votre nom et votre adresse e-mail afin qu’une nouvelle connexion — par l’une ou l’autre voie — vous ramène au même compte et aux mêmes données synchronisées. Si le fournisseur d’authentification envoie l’URL d’une photo de profil, nous conservons cette URL (pas une copie de la photo) pour afficher l’avatar à côté de votre nom ; un lien par e-mail n’en a pas. Le lien enregistre en outre un jeton à usage unique qui expire une fois utilisé.
• Données que vous créez dans les outils : réunions, tâches, horloges, sondages, fuseaux horaires et le reste de ce que vous saisissez. Le Service fonctionne sans compte ; ces données restent alors sur votre appareil.
• E-mail au sujet d’une offre payante (uniquement si vous le demandez) : deux portes, un seul but. Si vous acceptez l’invite après connexion, ou saisissez votre adresse sur la liste d’attente, nous conservons cette adresse et la date, pour vous prévenir si une offre payante existe. Voir “Communications marketing” ci-dessous.
• Données techniques : un cookie de session pour vous garder connecté (aucun cookie publicitaire ou de suivi tiers). La langue est transportée dans l’URL de la page, pas dans un cookie. Voir notre Politique de cookies.
• Analytique d’usage : nous utilisons Vercel Analytics, qui fonctionne sans cookie et collecte des métriques agrégées (par ex. les pages vues) sans profilage individuel ni suivi entre sites.

Où vos données sont stockées

Par défaut, les données que vous créez sont stockées localement dans votre navigateur. Lorsque vous vous connectez, vos équipes enregistrées et vos paramètres sont aussi stockés dans notre base de données (Neon, PostgreSQL, hébergée dans l’Union européenne) afin qu’ils se synchronisent entre vos appareils. Les données de sondages partagés sont stockées sur le serveur, expirent après 30 jours, puis sont supprimées.

Communications marketing

Nous ne vous écrirons pas à des fins marketing sauf accord explicite de votre part. Vous connecter et accepter l’invite, ou saisir votre adresse sur la liste d’attente, c’est la même demande : nous conservons l’adresse et la date, et nous les utilisons pour deux choses et pas une de plus — vous informer des fonctionnalités payantes à mesure qu’elles deviennent disponibles, et vous prévenir à l’avance d’un changement qui vous concerne (un changement de prix ou la fermeture du Service). Nous n’envoyons aucun autre e-mail marketing. Vous pouvez vous retirer à tout moment via le bouton à côté de votre nom, ou en nous écrivant ; une ligne de la liste d’attente est supprimée dès que vous le demandez.

Ce préavis est la principale raison pour laquelle nous conservons une adresse. Presque tout ce que vous créez ici est stocké dans votre navigateur, sous cette adresse web ; si le Service ferme un jour et que l’avis ne vous parvient pas, il n’y a plus rien à faire. C’est pourquoi nous écrivons aussi aux utilisateurs inscrits au sujet d’une fermeture ou d’un changement de prix même sans consentement marketing : il s’agit d’un message de service portant sur vos propres données, pas de publicité, et on ne peut pas s’en désinscrire tant que l’on a un compte.

Comment nous utilisons vos données

Pour fournir et synchroniser le Service, pour vous informer des fonctionnalités payantes à mesure qu’elles deviennent disponibles (uniquement comme décrit dans “Communications marketing” ci-dessus), pour prévenir à l’avance si le Service doit fermer ou changer de prix, pour vous répondre lorsque vous nous écrivez, et pour maintenir le Service sécurisé et fonctionnel. Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas à des fins publicitaires.

Bases légales (RGPD)

Nous traitons les données de compte et de planification pour exécuter notre contrat avec vous (fournir le Service) et pour notre intérêt légitime à maintenir le Service sécurisé et à l’améliorer. Nous traitons les données d’e-mail marketing uniquement sur la base de votre consentement libre et spécifique (art. 6.1.a du RGPD), que vous pouvez retirer à tout moment sans que cela n’affecte le Service lui-même. Nous prévenons les utilisateurs inscrits d’une fermeture ou d’un changement de prix sur la base de notre intérêt légitime à vous laisser le temps d’emporter vos données (art. 6.1.f du RGPD) : un message auquel nous estimons que vous vous attendez, et que vous auriez plus à perdre à ne pas recevoir qu’à recevoir.

Partage et sous-traitants

Nous ne partageons des données qu’avec les prestataires qui font fonctionner le Service pour notre compte : hébergement (Vercel), base de données (Neon), Google pour la connexion, et Resend, qui achemine les e-mails que nous envoyons — les liens de connexion, toute réponse à votre message, et un avis de fermeture ou de changement de prix si cela devenait nécessaire. Chacun traite les données selon son propre contrat et sa propre politique.

Vos droits

En vertu du RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification, la suppression, la portabilité ou la limitation de vos données, et vous pouvez vous opposer au traitement ou retirer votre consentement à tout moment. La plupart de vos données ne nous parviennent jamais, et il n’est pas nécessaire de nous les demander : vous pouvez les télécharger vous-même, sans compte, depuis Vos données. Vous pouvez aussi saisir une autorité de protection des données. Pour exercer un droit, écrivez à support@unisontime.com.

Conservation

Les données de sondages sont supprimées après 30 jours. Les données de compte et synchronisées sont conservées jusqu’à ce que vous les supprimiez ou nous demandiez la suppression de votre compte, après quoi elles sont retirées dans un délai raisonnable. Le consentement marketing (ou son retrait) est conservé tant que votre compte existe, afin de pouvoir respecter votre préférence actuelle et démontrer notre conformité. Une entrée de la liste d’attente est conservée jusqu’à ce que vous demandiez son retrait ou jusqu’à la fermeture du Service, selon ce qui arrive en premier. En cas de fermeture, tout ce qui précède est supprimé une fois le préavis écoulé.

Mineurs

Le Service ne s’adresse pas aux enfants de moins de 16 ans, et nous ne collectons pas sciemment leurs données.

Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique ; nous actualiserons la date ci-dessus le cas échéant.